Veľa informácií,
ktoré sa dajú nájsť

Cirkevná základná škola Narnia potrebovala nahradiť zastaraný a neprehľadný web. Navrhli sme novú informačnú architektúru, UX aj vizuálnu podobu a web postavili tak, aby si ho škola vedela spravovať sama.

Rodičia na školskom webe hľadajú dokumenty, formuláre, termíny a oznamy. Na prehľadnosti tu záleží viac než na vzhľade.

narnia.sk

2023

spustenie nového webu

sekcií v hlavnom menu, v nich 29 podstránok

typov obsahu, ktoré spravuje škola

zásahov vývojára pri bežnej úprave obsahu

Sekcia Aktuality na webe narnia.sk: krémová plocha s ilustráciou a dvoma oznamami školy

Školský web nie je vizitka

Rodič na ňom hľadá praktické veci: kedy sú stretnutia, čo treba vyplniť, kde je školský poriadok, ako prihlásiť dieťa. Žiak rozvrh a krúžky. A škola potrebuje všetko z toho priebežne meniť.

Pôvodný web to prestával zvládať, lebo nájsť v ňom čokoľvek konkrétne bolo ťažké. Nové riešenie preto malo veľké množstvo informácií sprehľadniť a zjednodušiť ich ďalšiu správu.

Web nemal hovoriť viac. Mal pomôcť nájsť.

Najprv škola, potom web

Nevychádzali sme len z existujúceho webu. Sadli sme si s pedagogickým tímom, aby sme zistili, čo škola potrebuje komunikovať a ako to rodičia a žiaci naozaj hľadajú.

Analýza potrieb

S pedagogickým tímom sme prešli obsah aj požiadavky školy. Z toho vznikla informačná architektúra podľa reálneho používania.

UX a dizajn

Nová štruktúra a vizuálna podoba, v ktorej má obsah prednosť pred efektmi.

Vývoj a migrácia obsahu

Web sme vyvinuli a preniesli doň existujúci obsah vrátane fotografií, dokumentov a formulárov. Priebežne sme ho upravovali podľa spätnej väzby školy.

Administrácia pre redakciu

Predpripravené polia a pokyny v administrácii. Bežné úpravy tak škola robí bez zásahu vývojára.

Informačnú architektúru sa nedá navrhnúť bez školy.

Šesť sekcií jazykom rodiča

Obsah sme rozdelili podľa toho, kto ho hľadá. Hlavné menu má šesť sekcií a v nich 29 podstránok.

6 podstránok

O nás

7 podstránok

Život v škole

5 podstránok

Pre záujemcov

5 podstránok

Komunita rodičov

6 podstránok

Žiacka podpora

samostatná

FAQ

Stránka Misia a vízia školy s rozbalenou sekciou Život v škole v hlavnom menu — Rozbalená sekcia „Život v škole“: sedem podstránok pod jednou položkou menu.

Vizuálne web zostal tichý: krémové a bledomodré plochy, veľká typografia a ilustrácie, ktoré pre školu vytvoril ilustrátor daniole.com. Prehľadnosť mala byť to prvé, čo si človek na webe všimne.

Rodič nehľadá organizačnú schému.

Školský rok v jednom kalendári

Termíny sú na školskom webe najžiadanejší obsah. Kalendár podujatí ich zoradí po mesiacoch. Každá udalosť má dátum, deň v týždni aj vysvetlenie a celý rok je aj v PDF na stiahnutie.

Školský kalendár podujatí na narnia.sk: prepínač mesiacov a zoznam udalostí s dátumami — Prepínač mesiacov od septembra po august, teda celý školský rok na jednej stránke.

Udalosti majú vlastný typ obsahu, takže škola pridá stretnutie raz a objaví sa v kalendári aj v prehľade na úvodnej stránke.

Päť typov obsahu, ktoré spravuje škola

Aby správa webu nezostala na vývojárovi, má každý druh obsahu vlastný typ s predpripravenými poľami a pokynmi. Škola tak nepíše všetko do jedného veľkého textového editora.

Stránky

Obsahové stránky poskladané z pripravených sekcií.

Zamestnanci

Profil s fotkou, rolou a školským mailom; výpis sa poskladá sám.

Aktuality

Oznamy s dátumom, ktoré idú aj na úvodnú stránku.

Podujatia

Termíny s dňom a vysvetlením, zoradené po mesiacoch.

Pracovné pozície

Otvorené pozície v sekcii Kariéra.

Výpis učiteľov a zamestnancov preto netreba sádzať ručne, a to má dnes viac než 120 profilov, každý s fotkou, rolou aj školským e-mailom. Keď niekto pribudne, škola pridá jeho profil a výpis sa doplní sám.

Obsahový typ redakcii napovie, čo vyplniť.

Dokumenty na jednom mieste

Rodič tu nájde školský poriadok aj jeho verzie pre deti, žiadosť o uvoľnenie z vyučovania, o štúdium v zahraničí či o vrátenie poplatku.

Dokument netreba sťahovať, aby sa dal prečítať: rodič ho vidí priamo na stránke a formulár otvorí jedným klikom. Škola pri zmene nahrá novú verziu na jedno miesto a nemusí hľadať, na koľkých stránkach je starý súbor prilinkovaný.

Menej hľadania, jednoduchšia správa

Nový web lepšie reprezentuje školu, ale hlavne rieši praktický problém toho pôvodného: informácie sú usporiadané tak, ako ich ľudia hľadajú, a škola ich vie priebežne aktualizovať.